Som ni har kunnat läsa i Brf Repslagarens senaste informationsbrev så söker föreningen flera aktiva medlemmar till föreningens organisation. Nedan hittar ni en lista över vilka roller som just nu är tillgängliga med en beskrivning av vad rollen innebär. Om du är ny i bostadsrättsvärlden är det viktigt att veta att ju mer aktiva medlemmarna är, desto lägre månadsavgifter behöver vi betala. Det är en kliché men ändå ganska passande när det gäller bostadsrättsföreningar: ingen kan göra allt – men alla kan göra något.
Bovärd: I informationsbrevet berättade vi att Laila Gyllefors inom kort kommer att kliva av från sin roll som bovärd. Vi undrar om det är någon eller några medlemmar i förening som är hemma under dagtid, och som kan tänka sig att ta sig an bovärdskappan? Omfånget på arbetet ska kunna diskuteras, men uppgifter som bovärden ska utföra är tänkt som följande, och kan läggas på en eller flera personer:
· Administration kring parkeringskön, festlokalen/övernattningsrummet, och fritidslokalen (dessa kommer snart att flyttas till en digital lösning)
· Administration kring och kontakt med mäklare ang. nyinflyttade
· Bemanning av föreningens telefon
· Administration kring anslagstavlorna vid entréerna
· Hantering av anmälningar till inre fonden
· Inköp/försäljning av förbrukningsartiklar till lägenheterna (filter osv)
Intern revisor: Den interna revisorn har en viktig roll i föreningen genom att löpande granska styrelsens arbete genom att läsa protokoll från styrelsemöten. Därmed lyder internrevisorns arbete under sekretess. Kravet för att bli en intern revisor är helt enkelt att man är allmänt finansiellt kunnig. Föreningen står för utbildningskostnader för en medlem som utses till intern revisor.
Föreningen utser även en extern revisor som en gång om året, inför årsmötet, utför granskning av styrelsens arbete för att se att det fyller de lagkrav som finns.
Valberedningen: Valberedningen föreslår nya styrelsemedlemmar till årsmötet för röstning. Valberedningen fyller därmed en viktig roll i att skydda medlemmarnas intresse genom att ha kontroll på styrelsens sammansättning. Just nu har föreningen ingen aktiv valberedning och styrelsen har tagit över uppgiften. Denna lösning fungerar men är inte optimal ur medlemmarnas perspektiv. Styrelsen ser helst att medlemmarna ansvarar för valberedningen.
Fritidskommitté: Vår fritidskommitté anordnar flera aktiviteter under året som är mycket uppskattade. Målsättningen är att skapa möjlighet för medlemmar av alla åldrar att kunna umgås. Vill du ha mer aktiviteter inom föreningen eller har du flera idéer på aktiviteter? Då uppmuntrar vi dig att gå med i Fritidskommittén!
Styrelsemedlem: Det är alltid viktig att få in nya perspektiv till styrelsen, så alla medlemmar som är intresserade av att sitta i styrelsen ska anmäla sitt intresse till föreningens mejladress. Styrelse vill dock slå ett slag för att medlemmar med tekniska kunskaper ska fundera på att anmäla sitt intresse. Föreningen står inför flera stora renoveringsprojekt de kommande åren, såsom takrenovering (som redan har påbörjats), laddningsstolpar till elbilar (som kom som motion på årsmötet redan för flera år sedan), stambyte, med flera. Ni som har tekniska kunskaper kan verkligen hjälpa föreningen.